Để mô hình hỗ trợ giai đoạn vận hành, nhóm cần xác định trước người nhận sẽ dùng thông tin nào và dùng vào công việc gì. Chỉ chuyển mô hình sang một hệ thống khác mà không thống nhất cấu trúc dữ liệu thường khiến người tiếp nhận phải làm sạch và bổ sung lại.
Xác định trường thông tin cần bàn giao
Trao đổi với đơn vị quản lý tài sản về danh mục thiết bị, thông tin nhận dạng, vị trí, tài liệu liên quan và quy tắc cập nhật. Chỉ đưa vào các trường có nguồn dữ liệu và người chịu trách nhiệm xác nhận.
Kiểm tra dữ liệu theo mẫu
Chọn một nhóm thiết bị đại diện, điền thử thông tin và cùng người nhận kiểm tra cách tìm kiếm, lọc và sử dụng. Cách làm này giúp phát hiện sớm trường thiếu, tên gọi khó hiểu hoặc dữ liệu trùng lặp.
Chuẩn bị bàn giao có thể kiểm chứng
- Thống nhất cấu trúc thư mục và tên tệp.
- Rà soát các thuộc tính bắt buộc, nguồn và trạng thái xác nhận.
- Ghi lại định dạng trao đổi cùng các giới hạn đã biết.
- Bàn giao danh sách nội dung còn chờ xác nhận.
Phạm vi thông tin vận hành cần được thống nhất với đơn vị tiếp nhận và điều chỉnh theo yêu cầu thực tế của công trình.