Trong một dự án BIM, mức độ chi tiết và lượng thông tin cần có nên phục vụ cho công việc cụ thể ở từng giai đoạn. Mô hình càng chi tiết không đồng nghĩa với mô hình càng hữu ích nếu dữ liệu đó không được dùng hoặc chưa có đủ cơ sở để xác nhận.
Bắt đầu từ đầu ra cần thiết
Hãy xác định mô hình sẽ hỗ trợ việc gì: nghiên cứu phương án, phối hợp bộ môn, lập hồ sơ hay chuẩn bị dữ liệu bàn giao. Từ mục tiêu đó, nhóm mới xác định hình học, thuộc tính và độ chính xác cần thiết cho từng nhóm cấu kiện.
Gắn yêu cầu với thời điểm
Thông tin ở giai đoạn đầu thường còn thay đổi. Có thể ưu tiên khối tích, vị trí và quan hệ không gian, sau đó bổ sung dữ liệu khi thiết kế được làm rõ. Cách làm theo từng mốc giúp giảm việc mô hình hóa lại và tránh tạo cảm giác chính xác giả.
Thống nhất cách kiểm tra
- Nêu rõ đối tượng nào cần được mô hình hóa.
- Quy định thuộc tính bắt buộc và cách đặt tên.
- Ghi nhận nguồn thông tin và người xác nhận.
- Rà soát mẫu trước khi áp dụng cho toàn bộ mô hình.
Yêu cầu cụ thể cần được thống nhất giữa các bên theo mục đích sử dụng, tiến độ và phạm vi của dự án.